O que é cronograma de marcos (milestones)? E quem é esse tal de Marcos?

Marcos são momentos que representam importância dentro do projeto, funcionando como ponto de verificação que indicam o término de alguma etapa e as mudanças de fase do projeto.

Milestones é um termo da língua inglesa que é utilizado para indicação de um ponto de referência. Os marcos podem ser utilizados para auxiliar o gerenciamento de projeto, de forma a definir com clareza os pontos chaves de um projeto, entregando com isso direcionamento e controle para as mudanças de fase, transições, entregas e finalização de etapas.

Figura 01 – Marcação de datas importantes para atender os objetivos / Fonte: http://farmacianafazenda.com.br/blog/planeje-sua-fazenda-com-o-calendario-tecnico-farmacia-na-fazenda/

Por definição cronograma é uma ferramenta de gestão de atividades, normalmente em forma de tabela, que também contempla o tempo em que as atividades irão se realizar, tendo uma representação gráfica do tempo investido em uma determinada tarefa ou projeto, segundo as tarefas que devem ser executadas no âmbito desse projeto. É uma ferramenta que ajuda a controlar e visualizar o progresso do trabalho.

 PARA QUE SERVE  O CRONOGRAMA DE MARCOS?

Para o gerenciamento de projetos, mais especificamente quando se trata de cronogramas, a aplicação de marcos representa a utilização de um importante recurso, pois com o subsidio deste mecanismo é possível verificar pontos de controle com precisão, definindo um controle mais simples e facilitando a percepção para toda a equipe de um projeto.

Os marcos podem ser aplicados para indicar vínculos com trabalhos realizados fora do projeto, como compras, treinamentos, contratações ou relações com outros projetos.

De acordo com o PMBoK: “um milestone é um momento significativo ou evento no projeto. A lista de milestones identifica todos os milestones e indica quais são obrigatórios, tais como aqueles necessários por contrato; ou opcionais, como os baseados nas informações históricas”.

O objetivo da definição dos Milestones é estabelecer momentos no projeto onde, a partir de uma situação atual, se deve agir de maneira que seja possível assegurar que os seus objetivos sejam alcançados, e não simplesmente indicar a condição deste. Esses momentos significativos do projeto são eventos que o acontecimento necessita ser informado às partes interessadas (stakeholders) de maneira a terem nítida visibilidade do seu cumprimento.

Figura 02 – Comunicação com o Stakeholders / Fonte: http://www.youwilldobetter.com/2009/05/poderosa-ferramenta-de-comunicacao-para-os-stakeholders/

A utilização adequada desta ferramenta contribui para que seja possível antever a tendência do não cumprimento de um determinado ponto do projeto a tempo de corrigi-lo.

Os marcos de um projeto podem ser determinados com base em alguns critérios, tais como:

Calendário: Final da fase de desenvolvimento, tendo em vista que essa data deve ser estabelecida.

Orçamento: Avaliação do andamento em momentos onde determinados percentuais do orçamento do projeto já foram utilizados

Evento: Encerramento de cada fase do projeto.

Podem ser citados diversos exemplos de utilização desta ferramenta, com o fechamento o portão para as provas do Exame Nacional do Ensino Médio, onde marca o fim da possibilidade de acesso para a realização do ENEM, outros exemplos podem ser demonstrados em diversas práticas esportivas, uma delas é a escalada, onde a chegada ao topo representa um marco importante, indicando o fim da subida e a metade do objetivo atingido. Em uma copa do mundo de futebol, como a que vai ocorrer na Rússia em 2018, os eventos testes antes do jogo de abertura representam marcos importantes, mostrando se os estádios estão aptos a receber os jogos, outro exemplo pode ser dado em construções civis, onde a entrega de cada etapa representa um marco e a evolução do projeto.

Dessa maneira é possível perceber que a utilização desta ferramenta pode ser empregada em diversas áreas, de modo a guiar e controlar a entrega de projetos nos prazos definidos.

Figura 03 – Busca por atender os prazos estabelecidos / Fonte: http://excelenciaemprojetos.com/?p=80

Uma técnica para acompanhamento de marcos é a Milestone Trend Analysisde (MTA), em tradução livre, é a análise de tendência de marcos, que é um gráfico visual onde aponta o desempenho dos marcos do projeto, os marcos utilizados nesta ferramenta são os marcos mais importantes do projeto, que na utilização desta ferramenta, por questão de visualização, variam entre 4 e 10 marcos.

Esta é uma ferramenta bem objetiva e de fácil visualização, que possibilita controlar o cronograma de marcos e proporciona a identificação de desvios entre o planejado e o executado e as tendências desses desvios.

Figura 04 – Conceito do Milestone Trend Analysisde (MTA) /   Fonte:  https://www.slideshare.net/ricardo.vargas/milestone-trend-analysis-mta-parte-1-de-2

O cronograma de marcos ou milestone deve ser percebido como um momento do projeto onde será realizada uma análise específica de seu desenvolvimento e a determinação dos passos seguintes a serem dados. Com isso, é de fundamental importância que os marcos sejam definidos em etapas onde seja possível do gerente do projeto, em conjunto com sua equipe, tomar ações que venham garantir que o projeto seja concluído com êxito.

 Referencias bibliográficas

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