Milestones vem do inglês e seu significado é Marca de Milhas. São datas, marcos que informam quando será finalizada uma atividade no projeto. Mas qual o objetivo de se utilizar o cronograma de Marcos? O que sua utilização pode trazer de benefícios?

Milestones ou Cronograma de Marcos são os pontos importantes no seu projeto que são utilizados para controle gerencial do cronograma, podendo ser um marco de final de fase como por exemplo da concepção do projeto para o planejamento do projeto, do planejamento do projeto para a execução do projeto, entre outros, como também referente a entregas como “finalização das colunas de um prédio” ou “primeiro andar concluído do prédio”.

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Figura 1 – Ideia de marcos importantes para se chegar ao destino final / Fonte: http://rise.xyz/wp-content/uploads/Improve-Employee-Engagement-Celebrate-Milestones.jpg

A Estrutura Analítica de Projeto ou EAP é a base para a concepção do cronograma de um projeto, que será a base para a elaboração do cronograma de marcos deste mesmo projeto. Segundo o PMBOK Guide, milestones é:

“Um ponto ou evento significativo no projeto.”

O objetivo desta técnica é dar visibilidade para as tarefas que são mais significativas para o projeto, para que se tenha uma data marcada para poder entregar estas tarefas e todos os stakeholders poderem ficar satisfeitos. Esses stakeholders (o patrocinador, o gerente de projeto, o cliente e outras partes interessadas no projeto) podem marcar datas para entregas específicas e, uma vez agendada, a mudança só poderá ser feita mediante uma autorização de mudança de cronograma.

Um exemplo que podemos citar é em uma partida de futebol na qual um marco importante é o fim do primeiro tempo da partida, outro exemplo seria na construção de uma ponte na qual cada pilar montado seria um marco, ainda mais um outro exemplo seria na quilometragem das rodovias na qual cada quilometro percorrido é um marco do final que será a chegada no destino final; ou seja em todos os projetos que vivenciamos podemos utilizar a técnica do milestones para nos guiar e motivar a entregar algo no prazo que foi estabelecido.

Uma ferramenta para mostrar os marcos é a MTA (Milestones Trend Analysis ou Análise de Tendência em Marcos/milestones) que é um gráfico em forma de triângulo que mostra os eventos-chave (marcos) de um projeto em uma escala de tempo, é muito utilizado pela alta gerencia que precisa estar ciente do que acontece no projeto porém não precisa aprofundar nas minúcias deste.

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Figura 2 – Exemplo de um Gráfico MTA (Análise de Tendência em Marcos/Milestones) / Fonte: http://pmkb.com.br/artigo/entendendo-a-analise-de-tendencia-de-milestones-no-ms-project-parte-1/

Portanto percebe-se uma melhoria na eficiência e na eficácia de um projeto quando se é utilizado a técnica do cronograma de marcos, auxiliando na chegada das tarefas primordiais e destacando-as das demais. Além disso é utilizado para expor as alta gerencia os caminhos e destinos que se pretende chegar em cada fase do projeto tal como também se o projeto está caminhando conforme o que foi planejado inicialmente.

Por fim uma boa gestão de milestones é identificada pelo planejamento bem feito do escopo, identificação de funções importantes, definição de prazos para entregar estas funções e cumprimento destes prazos pela equipe de projeto.

 

Referencias bibliográficas

DAYCHOUM, Merhi. 40 + 16 ferramentas e técnicas de gerenciamento. Brasport; Edição: 6ª (24 de março de 2016).

LEVENFELD, Eduardo. Entendendo a análise de tendência de milestones no MS Project – Parte 1. Disponível em: < http://pmkb.com.br/artigo/entendendo-a-analise-de-tendencia-de-milestones-no-ms-project-parte-1/; Acesso em: 09 Mai. 2017

MEI, Paulo. Milestones – Para que servem?. Disponível em: < http://pmmindmap.com.br/milestones-para-que-servem/; Acesso em: 07 Mai. 2017

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (guia PMBOK). Saraiva; Edição: 5ª (19 de dezembro de 2012).

REDAÇAO FIXE. Poderosa ferramenta de comunicação para os stakeholders. Disponível em: < http://www.youwilldobetter.com/2009/05/poderosa-ferramenta-de-comunicacao-para-os-stakeholders/; Acesso em: 07 Mai. 2017

RODRIGUES, Eli. Como definir os marcos / milestones de um projeto. Disponível em: < http://www.elirodrigues.com/como-definir-marcos-milestones-de-um-projeto/; Acesso em: 06 Mai. 2017

XAVIER, Carlos Magno da Silva. Como elaborar o cronograma do projeto. Disponível em: < http://pmkb.com.br/artigo/como-elaborar-o-cronograma-do-projeto/; Acesso em: 09 Mai. 2017

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