Sabe como o histograma de recursos humanos pode ajudar?

Quais vantagens de conhecer essa ferramenta de qualidade?

 O que é o Histograma de Recursos Humanos?

Surgiu em 1833, desenvolvido por André Michel Guerry , para descrever a sua análise de dados sobre  crimes . Então o Histograma tem sido aplicado para descrever dados possibilitando uma visão geral da variação de um conjunto de dados.

O histograma de recursos humanos é uma representação gráfica de distribuição de recursos, sendo assim, recurso são os materiais, mão de obra, as ferramentas e os equipamentos necessários para realizar uma atividade.

Portanto, é uma ferramenta bastante eficiente para o planejamento de recursos humanos ao longo do projeto e  usada geralmente para se obter uma visualização geral da alocação dos recursos humanos ao longo do projeto ou de alguma fase específica com intenção de melhorar a utilização da equipe do projeto, como o acréscimo de mais recursos ou a modificação do cronograma. Sendo assim, o histograma de recursos humanos é um gráfico de barras onde representa o número de horas em que um recurso, departamento ou toda equipe do projeto será necessária a cada semana ou mês durante o projeto, permitindo determinar a alocação dos mesmos.

 No entanto, mostra os pontos de variação de um produto ou um problema na forma de barras verticais e a disponibilidade do recurso pode ser representada graficamente como uma linha para fins de comparação.

Aplicação do Histograma de Recursos Humanos.

 

 

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Figura – Gráficos / Fonte: http://pmkb.com.br/artigo/histograma-de-maquinas-e-equipamentos-e-uma-excelente-ferramenta/

É utilizado para possível nivelamento dos recursos, resolvendo problemas de alocações e otimizando o uso dos recursos durante a realização do projeto. No entanto, com os dados apresentados graficamente permite a visualização de resultados históricos e a análise de evidências para a tomada de decisão.

Vale ressaltar, que essa ferramenta de qualidade possui vantagens como fácil elaboração tanto manual como por uso de software ( exemplo: Excel, MS-Project), facilita  uma análise comparativa de uma sequência de dados históricos, possibilita um realocação adequada como  a transferência de tarefas para outro período onde a utilização desses profissionais não seja tão intensa e permite um realocação adequada.

Sendo assim, a elaboração dessa ferramenta consta de algumas etapas descritas no exemplo a seguir.

Exemplo: Uma fábrica de garrafas plásticas onde deve ser realizado o controle da qualidade com relação à especificação do diâmetro da garrafa que é de 100 mm. Para tal finalidade um inspetor coleta da linha de produção algumas amostras e mede seu diâmetro. O número total de amostras coletadas neste exemplo foi de 150 garrafas.

 Primeiro Passo – Coletar os dados para determinação da amostra.

96,9 92,9 103,9 100 104 95,6 101,9 104,5 104 99,1
103,7 102,9 101,2 99,6 102,2 104,9 98,2 101 103,1 99,2
100,9 92,5 103,9 96,7 101,6 99,2 100,9 93,6 95,5 101,2
101,5 108,8 94,9 99,5 96,8 94 105,3 95,9 92,6 97,7
105,5 99,3 107,1 102 99,2 104,5 103,3 102,1 97,8 104,1
103,9 96,2 101,4 99,6 101,9 101 101,9 108,9 102,3 97,1
96,1 96,9 105,5 96,8 96,4 96,2 105,2 108,6 104 96,9
95,7 100,9 100,5 99,9 102,6 100,4 104,6 96,6 94,4 99,7
98 94,9 98,1 102 102,8 92,2 100,4 100,3 102,4 95,8
104,8 105,3 104,3 104 97,6 101,5 95,3 95,3 102,9 99,2
96,7 102,5 95 105 92,9 99,6 95,8 95,4 103,3 98,1
93,6 103 99 97 109 110 104,6 96,8 103,5 105,3
96,8 100,3 102,9 95,7 102,8 95,7 95,7 100,9 96,6 98,8
102,3 102,7 99,7 104 103,2 104 101,2 99,1 92,1 97
101,7 96,6 105 90,6 95 90,8 95,5 99,5 100 103,3
Fonte:(https://www.citisystems.com.br/histograma/)

Tamanho da Amostra: n = 150

Segundo Passo –  Calcular a Amplitude (R)

A amplitude de uma série de amostra é calculada pelo  maior e o  menor valor dos dados.

R=maior valor – menor valor

110 – 90,6 = 19,4

Terceiro Passo – Definir os números de classes

O número de classes corresponde a quantidade de barras que o histograma terá.

k = √n = 12,24744871 = 12

Quarto Passo – Calcular o intervalo de classes (H)

H = R/K

Sendo:

H – Intervalo de Classes

R – Amplitude

K – Número de Classes

H=19,4/12= 1,6 = 2

Quinto Passo – Determinar o Limite das Classes

Selecionar o menor valor da amostra no caso é 90,6, caso seja  conveniente para facilitar os cálculos, arredondar para baixo.

No exemplo, a menor amostra é 90,6 . Arredondando para 90, tem-se o limite inferior da primeira classe.

Para determinar o limite superior da primeira classe, basta somar o valor do intervalo de classe (H) com o limite inferior , sendo:

LS=LI+H

LS=90+2=92

O valor determinado deve ser novamente somado ao valor da largura. Este procedimento deve ser realizado sucessivamente até que seja atingido o valor máximo dos dados e teremos:

90+2=92
92+2=94
94+2=96
96+2=98
98+2=100
100+2=102
102+2=104
104+2=106
106+2=108
108+2=110

A classe 11 e 12 foram dispensadas  pelo arredondamento das classes. Assim temos os limites e intervalos de cada classe.

Sexto Passo – Determinar a Tabela de Frequência

Basta colocar os dados contando quantos deles existem dentro de cada classe.

Classe Limite das Classes Frequência
1 90-92 2
2 92-94 8
3 94-96 19
4 96-98 22
5 98-100 23
6 100-102 23
7 102-104 29
8 104-106 18
9 106-108 1
10 108-110 5

Sétimo Passo – Montar o Histograma

 

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A base de cada um dos retângulos representa o intervalo  de classe e sua altura a respectiva frequência.

Portanto, essa ferramenta de qualidade serve para auxiliar o gerente de projeto  a diminuir e evitar os possíveis riscos ao longo do projeto, como identificar quando ou quantos desses recursos serão trazidos para o projeto ou retirado dele, também, auxiliando na identificação de problemas para estabelecer melhorias no processo organizacional ou do projeto.

Referências Bibliográficas:

Project Management Institute A Guide to the Project Management Body of Knowledge – Guia PMBOK (5a Ed.)- Pennsylvania: PMI, 2013.

Técnico Mídias – Construção e Montagem: Histograma de Recursos-Disponível em: http://pmkb.com.br/artigo/construcao-e-montagem-histograma-de-recursos/ – Acessado em: 15 de Maio de 2017.

Martins,R – Ferramentas da qualidade – Histograma – Disponível em: http://www.blogdaqualidade.com.br/histograma/- Acessado em: 20 de maio de 2017.

CEP – As Sete Ferramentas do Controle da Qualidade – Disponível em : http://www.datalyzer.com.br/site/suporte/administrador/info/arquivos/info44/44.html – Acessado em : 21 de maio de 2017.

Daychoum, Merhi – 40 + 16 Ferramentas e Técnicas de Gerenciamento – 6ª Ed. – Brasport , 2016.

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