Há quase um ano atrás cai de para quedas na função de líder de projetos na empresa na qual trabalho. Uma das primeiras coisas que constatei foi a falta de uma ferramenta que pudesse ajudar no planejamento e estimar o tempo de cada atividade de projeto.

O Microsoft Project  hoje é a referência em software para elaboração de cronograma complexos, mas apesar de todos os recursos que ele oferece possui um alto investimento. Fazendo algumas pesquisas na internet descobri o Gantter do Google. Curiosamente, quando você visita o site do Gantter, vai ver instantaneamente o que parece ser o Microsoft Project. O site em si é a aplicação, e uma vez que você visita, pode imediatamente começar a criar seu próprio arquivo de gerenciamento de projetos.

O Gantter é uma ferramenta de gerenciamento baseada na Web que  permite planejar e estimar a duração do projeto, trabalho e custo, separando em tarefas menores. Você pode gerenciar os recursos e atribuir tarefas, enquanto monitora o andamento do projeto através do percentual  de conclusão para cada tarefa e das metas de ajustadas. Os resultados são salvos são compatíveis com o Microsoft Project.

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É possível criar um arquivo compatível com o Microsoft Project para qualquer projeto que você tem em curso. Esta aplicação permite que você salve os arquivos (ou mesmo as exportações PDF) no seu computador ou pen drive. Mais tarde, quando você quiser fazer alterações em seu projeto, basta ir a qualquer computador e visitar o  Gantter, onde você pode abrir esse arquivo e modificá-lo como quiser. Para isso você deve estar online.

Quando decidi que usaria o Gantter  para montar o cronograma dos meus projetos, meu primeiro passo foi criar uma  minha lista de tarefas com o nome de cada projeto. Criar a lista de tarefas é  fácil, mas o poder real deste aplicativo on-line é onde se definem os predecessores (as tarefas que antecedem a tarefa atual) .

Assim como em MS Project, o Gantter programa automaticamente todo o seu trabalho com base no que você precisa fazer e quando você precisa fazer. Tudo que você precisa pensar é uma tarefa de cada vez. Clicando sobre o título do projeto você pode editar as propriedades principais do seu trabalho. Isso inclui quantidade de horas trabalhadas por dia, dias trabalhados por semana e dias úteis no mês. As propriedades de uma tarefa podem ser acessadas clicando-se duas vezes sobre o campo cinza com o número da tarefa, no botão “Propriedades”.

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No campo de recursos, você pode acrescentar cada pessoa que participará do projeto. Cada um dos recursos adicionados pode ter um custo diferenciado e também pode trabalhar com um calendário separado.

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O Gantter leva toda essa informação que você alimentou  e gera um  calendário em forma de gráfico (gráfico de Gantter) basta ir para ao lado direito da tela.

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Permite que você crie calendários diferenciados, caso existam turnos com horários específicos de trabalho, pode-se alterar a quantidade de dias, horário  horário de inicio e término até intervalos para almoço e jantar, pode ser computado. Esse campo é específico para a limitação dos calendários do projeto.

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Além da integração com os arquivos do Microsoft Project e com o espaço de armazenamento do Google Docs, o Gantter permite que o usuário exporte as etapas do seu cronograma para o formato iCalendar – que pode ser aberto com o Microsoft Outlook, para deixar as tarefas visíveis na sua caixa de emails – e para uso em calendários online. Usando este último, é fornecido um link para que o calendário seja atualizado com as informações.

Agora não existem mais desculpas para entregar seu projeto atrasado. Se gostou, clique em curtir e deixe o seu comentário.

Fonte:

http://www.baixaki.com.br/download/gantter.htm#ixzz4b39D2UaN

http://wikicomo.xyz/a-internet/14688-gantter-a-ferramenta-de-gesto-de-projectos-final.html

http://www.tomasvasquez.com.br/blog/microsoft-office/gantter-o-ms-project-online

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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